Inscription pour la rencontre lors du W.E. du 11 Juin 2010

Pour tout se dire du moment que la sep n'y a pas sa place...
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Kosok
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Messagepar Kosok » 10 févr. 2010, 22:10

Lelette, tu n'es pas disciplinée, on a dit de RIEN écrire, Tssss
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josé
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Messagepar josé » 16 févr. 2010, 00:00

Bon, histoire de passer à l'étape suivante (vous faire parvenir mes coordonnées bancaires/postales, notamment),
je vais avoir besoin de vos emails respectifs.

Donc, svp, est ce que les personnes suivantes peuvent
m'envoyer un message privé en m'indiquant un email où
je peux les joindre ?


Franck
Wolverine
Christounet
Samourai
Lelette
Kosok
Isis
Karven
Majesty
Karima

Merci d'avance : )

José.
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wolverine69
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Messagepar wolverine69 » 16 févr. 2010, 02:26

dont acte:
~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=
***** NE SURTOUT JAMAIS METTRE D'EMAIL EN CLAIR SUR UN FORUM !!! ****
A me laisser en message privé, merci

C'est José, je me suis permis d'éditer ton post, Wolverine ;)
~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=~=

Tchô!
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josé
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Messagepar josé » 16 févr. 2010, 02:39

Sinon, histoire de centraliser toutes les infos concernant ce W.E. au meme endroit, je poste ici ce que j'ai mis par ailleurs.

A savoir que j'ai reçu le contrat de location, pour réserver définitivement le gite pour le W.E. du Vendredi 11 Juin 2010 à 17h jusqu'au Dimanche 13 Juin 2010 à 17h

Je comptais le faire partir, dès aujourd'hui (bah oui, il est minuit passé ^^ ), mais en le lisant, je me suis aperçu de plusieurs choses.

La première, c'est qu'il faut que j'appelle mon assureur pour savoir comment ça se passe, niveau responsabilité, en cas de pépin sur place (je ne pense pas qu'il y en aura, mais il vaut mieux etre prévoyant)

La deuxième, ça concerne le fait que si on annule, on perd les sommes avancées (cad les 25% d'accompte versés, puis l'intégralité de la somme si on annule moins d'un mois avant la date de location prévue).

Du coup, avant de renvoyer le contrat signé qui m'engage, je me suis dit qu'il fallait se poser un peu et réfléchir.

Je voulais donc vous proposer les choses suivantes :

1/ Séparer les frais d'hébergement des "frais de bouche"
Car les frais d'hébergement doivent etre avancés, bien avant la date de ce W.E., et surtout, ils ne sont pas remboursables en cas d'annulation. Alors que si une personne ne peut finalement pas assister au W.E., ça a bcp moins de conséquences, niveau nourriture (on en achète moins/prévoit moins, et c'est tout), et ça n'a pas besoin d'etre réglé bcp de temps à l'avance.

2/ Voilà les étapes et conditions que je souhaiterai mettre en place, pour toute personne qui souhaite participer, surtout après avoir lu le contrat, au niveau des frais d'hébergement :
* Je pars sur une base de 15 personnes pour ce W.E.
L'accompte de 25 % est calculé sur cette base (soit 150 € / 15, cad 10 € / pers. )
* Si nous sommes moins nombreux, la somme restant due sera recalculée p/r à l'acompte déjà versé et au prix de revient par personne
* Toute personne désirant participer au W.E. devra confirmer son inscription en versant un accompte correspondant à 25 % de sa participation aux frais d'hébergement (soit, en partant sur une base de 15 personnes, 10 € )
* Toute personne inscrite au W.E. , devra régler, au plus tard fin Avril ( le reste de la location du gite doit etre réglé aux propriétaires du gite, au plus tard un mois avant la date de la location, soit avant le 11 mai 2010), le reste de sa participation aux frais d'hébergement
* Toute personne qui se désiste avant fin avril, perd l'accompte initial ( les 10 € demandés à linscription), sauf si elle remplacée par une autre personne
* Toute personne qui se désiste entre la fin avril, et le 11 juin, perd l'intégralité des frais d'hébergements, sauf si elle est remplacée par une autre personne

Ce sont les conditions inscrites dans le contrat de location, concernant l'annulation de la location, et je suis obligé de les répercuter, pour éviter que les personnes qui s'engagent ne soient pénalisées au détriment de celles qui ne savent pas si elles peuvent vraiment venir à ce W.E.

Celà ne change rien quant aux montants que j'ai déjà calculés.
C'est juste une précision pour le cas où certaines personnes devraient annuler leur participation à ce W.E. (ce que je ne souhaite pas, car le but de ce W.E. est de passer un bon moment : ) )

Dites moi rapidement si ça vous convient, pour que je puisse renvoyer le contrat signé, avec le chèque d'accompte
J'aimerai le faire avant la fin de la semaine.

Sachant que si ça traine trop, je pense que j'annulerai. Je veux avoir l'accord de toutes les personnes qui ont confirmé leur participation, à ce sujet, avant de renvoyer le contrat signé, et de m'engager, donc.

Voilà, voilà

José
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Messagepar Lelette » 16 févr. 2010, 08:38

C'est tout à fait logique : je persiste et je signe (tu as mon adresse en MP).

Lelette

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Messagepar Isis » 16 févr. 2010, 10:02

Ok pour moi José

je te donne mon adresse en mp

par contre, pourquoi tu calcules sur une base de 15 alors que nous sommes 10 ?

Normalement l'assurance individuelle accident ou multirisque habitation (je ne sais plus laquelle) couvre, par contre il faudrait voir si les personnes qui viennent en ont une ?

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Messagepar wolverine69 » 16 févr. 2010, 18:25

Je persiste et tu as mon mail, maintenant...
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Messagepar franck » 16 févr. 2010, 18:36

adresse donnée
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Messagepar josé » 16 févr. 2010, 19:22

Isis a écrit :Ok pour moi José

je te donne mon adresse en mp

par contre, pourquoi tu calcules sur une base de 15 alors que nous sommes 10 ?

Normalement l'assurance individuelle accident ou multirisque habitation (je ne sais plus laquelle) couvre, par contre il faudrait voir si les personnes qui viennent en ont une ?

b2

Nous sommes 12, à l'heure actuelle
Et très certainement, nous serons 14 ou 15, au final ;)

Voilà pourquoi je suis parti sur cette base de calcul : )

Sinon, concernant l'assurance, oui c'est ce que je voulais vérifier, et vu que je suis la personne au nom de qui la location est prise, en cas de souci, c'est d'abord vers moi et mon assurance que l'on se retourne en premier :?
Il fallait donc que je vérifie ce point là ;)
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Messagepar Kosok » 16 févr. 2010, 21:24

Pour moi c'est OK pour tout José, je persiste et signe, foi de Kosok
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Messagepar Isis » 16 févr. 2010, 21:33

Code : Tout sélectionner

Nous sommes 12, à l'heure actuelle
Et très certainement, nous serons 14 ou 15, au final Wink

Voilà pourquoi je suis parti sur cette base de calcul : )


Ok chef!!!! :wink:

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Messagepar Karven » 17 févr. 2010, 06:01

Laisse moi ton adresse postale par mp si ça ne te gêne pas.
Merci :wink:
Liberté implique responsabilité.

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Messagepar christounet » 17 févr. 2010, 11:04

Aucun problème pour moi Je persiste et signe : JE PARTICIPE.
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Messagepar josé » 17 févr. 2010, 11:20

Karven a écrit :Laisse moi ton adresse postale par mp si ça ne te gêne pas.
Merci :wink:

Laisses moi ton email en MP, et je t'enverrai mon adresse postale :P ;)

Si je demande les adresses email, c'est parce que c'est plus simple à gérer que les MP : )
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Messagepar Samourai » 18 févr. 2010, 23:01

Toujours partante !!! :)
Je t´ai envoyé mon adresse en mp :)

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Messagepar christounet » 20 févr. 2010, 09:31

José, as tu les E-Mail de tout les participants??
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Messagepar josé » 20 févr. 2010, 12:01

Me Manquent encore les emails de :
Karven
Majesty
Karima

Et il faut que je vois avec Sotizemimi si elle souhaite/pourra venir ou pas, mais ça je vais directement voir avec elle : )
















Mais bon ... ce matin, j'ai fait partir le contrat signé avec le chèque d'accompte de 150 €

On peut donc considérer que le gîte est réservé, pour ce W.E.

Je vais commencer à contacter par email, toutes les personnes dont j'ai déjà l'email pour commencer à collecter les 10 € correspondant à cet accompte.
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Messagepar karima » 20 févr. 2010, 21:06

voila c est fait josé
5 petits enfants 63 ans sep reconnue en 1997 !!..médaille d argent du fofo!!!!
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Messagepar josé » 20 févr. 2010, 22:49

Bon, j'espère que je ne vais pas regretter
de faire tous ces efforts pour mettre sur pied cette rencontre.

Je ne le fais pas pour moi, mais bien parce que je pense que ça pourrait faire du bien à tout le monde, de se changer un peu les idées, durant un W.E., dans un cadre sympa.

Je vais envoyer un email à toutes les personnes qui m'ont répondu, pour passer à la suite : )


Bon W.E. à tout le monde,
José

P.S. : Quelqu'un/une a des nouvelles de Karven ? Elle va bien ?
Dernière édition par josé le 20 févr. 2010, 23:04, édité 1 fois.
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Messagepar Kosok » 20 févr. 2010, 22:57

José, l'autre soir (milieu de semaine) ça gazait pas très fort et je n'ai plus eu de nouvelles...
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